Prozess-Automatisierung

Maximale Effizienz durch intelligente Prozessautomation.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen, die nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur greifen.

Umsatzsteigerung
+ 0 %
Zeitersparniss
0 %
Jahre Erfahrung
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Unsere leistungen

Jetzt Zeit sparen mit automatischen Prozessen

Workflow-Architektur

Wir analysieren Ihre bestehenden manuellen Abläufe und transformieren sie in logische, automatisierte Ketten. Von der Lead-Erfassung bis zum Reporting – alles aus einem Guss.

So schaffen wir die infrastrukturelle Basis, mit der Ihr Unternehmen ohne proportional steigenden Verwaltungsaufwand wachsen kann. 

Software-Integration

Wir schlagen die Brücke zwischen Ihren Tools (CRM, ERP, Cloud-Apps). Durch professionelle Anbindungen via n8n oder Make kommunizieren Ihre Systeme nahtlos miteinander.

Schluss mit isolierten Insellösungen: Wir schaffen ein zentrales Ökosystem, in dem Informationen in Echtzeit fließen. 

Custom Bot Development

Wir entwickeln spezialisierte Automations-Lösungen, die Daten verarbeiten, Dokumente erstellen oder Benachrichtigungen steuern – auf Ihre Unternehmensstruktur zugeschnitten.

Durch fest definierte Logiken garantieren wir eine 100-prozentige Konsistenz Ihrer Unterlagen und eine lückenlose Kommunikation mit Ihren Kunden.

Warum Luxregia Ihr Partner für den Erfolg ist.

Wir analysieren Ihre bestehenden manuellen Abläufe und transformieren sie in logische, automatisierte Ketten. Von der Lead-Erfassung bis zum Reporting – alles aus einem Guss.

So schaffen wir die infrastrukturelle Basis, mit der Ihr Unternehmen ohne proportional steigenden Verwaltungsaufwand wachsen kann. Wir eliminieren Flaschenhälse und sorgen dafür, dass sich Ihr Team wieder auf das Wesentliche konzentrieren kann: den Abschluss und die strategische Weiterentwicklung.

Zeit und Kosten sparen

Prozess-Automatisierung & Workflows

Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen lassen. Systeme miteinander verbinden, damit Daten automatisch fließen. Zeit und Kosten sparen durch intelligente Workflows.

Automatische Bestellbestätigung mit Tracking-Info

Kunde bestellt - System sendet automatisch personalisierte E-Mail mit Tracking-Link

01

Lead-Erfassung aus Webformularen

Kontaktformular ausgefüllt - Lead landet automatisch im CRM mit allen Infos

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Rechnungsstellung automatisieren

Bestellung abgeschlossen - Rechnung wird automatisch erstellt und verschickt

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Lagerbestand-Benachrichtigungen

Produkt wird knapp - Automatische E-Mail an Einkauf und Lieferant

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Social Media Posting planen

Content einmal vorbereiten - automatisch auf allen Kanälen zur festgelegten Zeit gepostet

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Kundendaten synchronisieren

Neue Adresse im Shop – automatische Aktualisierung in Newsletter-Tool, CRM und Buchhaltung

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Automatische Review-Anfragen

7 Tage nach Lieferung - Kunde erhält automatisch Bitte um Produktbewertung

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Retourenmanagement

Kunde meldet Retoure - Retourenlabel wird erstellt, Lager informiert, Buchhaltung aktualisiert

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Tägliche Umsatz-Reports

Jeden Morgen 8 Uhr - E-Mail mit Verkaufszahlen vom Vortag an Geschäftsführung

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Automatisches Nachbestellen

Lagerbestand unter Mindestmenge - Bestellung beim Lieferanten wird automatisch ausgelöst

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Chat- und Telefon-Assistenten

KI-gestützte Kundenkommunikation

Intelligente Chat- und Telefon-Assistenten, die mit Ihren Kunden sprechen. Rund um die
Uhr verfügbar, mehrsprachig, lernen aus Ihren Daten. Für Website, WhatsApp oder
Telefon.

24/7 Kundenservice-Chat auf der Website

Beantwortet Fragen zu Produkten, Lieferzeiten, Retouren automatisch

01

WhatsApp-Bestellassistent

Kunden können per WhatsApp bestellen, Bestellstatus abfragen, Termine vereinbaren

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Automatische Terminvereinbarung

Anrufer möchte Beratungstermin - KI prüft Kalender und bucht direkt

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Produktberatung im Chat

"Welches Produkt passt zu mir?" - KI stellt Fragen und empfiehlt passende Artikel

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Retouren-Hotline

Kunde ruft wegen Rücksendung an - KI nimmt Daten auf, erstellt Retourenlabel, klärt Grund

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Lead-Qualifizierung per Chat

Website-Besucher chattet - KI findet heraus, ob es ein ernsthafter Interessent ist

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Automatische Anrufannahme

"Ich möchte meine Bestellung stornieren" - KI bearbeitet oder leitet weiter

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Mehrsprachiger Support

Kunde schreibt auf Englisch/Türkisch/Polnisch - KI antwortet in seiner Sprache

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Outbound-Kampagnen

KI ruft Kunden an für Kundenzufriedenheit, Terminbestätigung oder Angebote

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FAQ-Automatisierung

80% der Standardfragen automatisch beantwortet, nur komplexe Fälle ans Team

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für Ihre internen Prozesse

WebentwicklungaInterne Unternehmens-KI

KI-Assistenten speziell für Ihre internen Prozesse. Durchsucht Dokumente, beantwortet
Mitarbeiter-Fragen, erstellt Berichte. Wie ChatGPT, aber mit Ihrem Firmenwissen gefüttert.

Firmen-Wissensdatenbank

Mitarbeiter fragen KI statt stundenlang in Ordnern zu suchen

01

Onboarding-Assistent für neue Mitarbeiter

Beantwortet alle Fragen zu Prozessen, Urlaubsregelung, Systemen

02

Automatische Protokoll-Erstellung

Meeting aufnehmen - KI erstellt strukturiertes Protokoll mit To-Dos

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E-Mail-Entwürfe generieren

"Schreibe Absage für Bewerbung" - KI erstellt professionellen Text

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Produktbeschreibungen erstellen

Stichwörter eingeben - KI schreibt verkaufsstarke Texte für Shop

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Rechnungsprüfung

Rechnung hochladen - KI prüft auf Fehler und gleicht mit Bestellung ab

06

Mitarbeiter-Chatbot für HR-Fragen

"Wie viele Urlaubstage habe ich noch?" - KI gibt sofort Auskunft

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Vertriebsanalyse-Assistent

"Welche Produkte laufen am besten?" - KI analysiert Daten und antwortet

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Dokumenten-Zusammenfassung

Lange PDF hochladen - KI erstellt Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

09

Schulungsmaterial-Generator

KI erstellt Schulungsunterlagen basierend auf Ihren Prozessen und Produkten

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Professioneller Auftritt

Webentwicklung

Moderne Websites und Online-Shops. Von einfachen Landing Pages bis zu komplexen
Web-Anwendungen. Schnell, mobiloptimiert, suchmaschinenfreundlich.

Neue Unternehmens-Website

Professioneller Auftritt mit allen Infos, Kontaktformular, Blog

01

Landing Page für Kampagnen

Speziell für Werbekampagne optimierte Seite mit hoher Conversion

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Online-Shop (E-Commerce)

Vollständiger Shop mit Warenkorb, Bezahlung, Versandanbindung

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Produktkonfigurator

Kunden können Produkte selbst zusammenstellen (Farbe, Größe, Features)

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Buchungs-/Terminplattform

Kunden buchen Termine online, sehen Verfügbarkeit, erhalten Bestätigung

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Kunden-Portal

Bestandskunden loggen sich ein, sehen Bestellhistorie, können nachbestellen

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B2B-Bestellplattform

Geschäftskunden bestellen mit individuellen Preisen, Rabatten, Zahlungszielen

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Immobilien-/Fahrzeug-Portal

Objekte mit Filterfunktion, Bildern, Anfrage-Formularen

08

Online-Konfigurator für Dienstleistungen

Kunde wählt Services aus → erhält sofort Preis und kann buchen

09

Komplettes SaaS-Produkt

Eigene Software-Lösung entwickeln und als Abo-Modell verkaufen

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beste Performance

Mobile App Entwicklung

Apps für iPhone und Android. Native Apps für beste Performance oder Cross-Platform für
schnelle Entwicklung. Von einfachen Apps bis zu komplexen Anwendungen.

Kundenkarten-App

Digitale Stempelkarte, Rabatte, Push-Benachrichtigungen für Angebote

01

Bestell-App für Restaurant/Lieferdienst

Kunden bestellen per App, zahlen, tracken Lieferung

02

Mitarbeiter-App

Schichtpläne einsehen, Urlaub beantragen, interne News

03

Außendienst-App

Aufträge mobil erfassen, Fotos machen, Unterschriften einholen

04

Lager-/Inventar-App

Artikel scannen, Bestand prüfen, Nachbestellungen auslösen

05

Fitness-/Trainings-App

Workouts tracken, Fortschritte speichern, Community-Features

06

Event-/Ticket-App

Tickets kaufen, QR-Code zum Scannen, Programm anzeigen

07

Service-/Wartungs-App

Techniker dokumentiert Wartungen, erstellt Berichte mobil vor Ort

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Kunden-App für Lieferungen

Live-Status der Bestellung, Lieferzeit, Kontakt zum Fahrer

09

Interne Bestell-App

Mitarbeiter bestellen Material, Bürobedarf, Firmenkleidung über App

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Individueller Maßnahmenplan

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Luxregia-Methoden auf Ihr Unternehmen übertragen können

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Beide sind mächtige Automations-Tools. Während Make (ehemals Integromat) durch Benutzerfreundlichkeit besticht, bietet n8n oft Vorteile bei der Datenkontrolle (Self-Hosting). Wir beraten Sie zur optimalen Wahl.

In den meisten Fällen ja. Solange es eine Schnittstelle (API) oder einen Datenaustausch gibt, finden wir einen Weg, den Prozess zu digitalisieren.

Absolut. Gerade kleine Teams profitieren extrem davon, wenn Standardaufgaben wie Rechnungsstellung oder Terminbuchung automatisch im Hintergrund ablaufen.